Le candidat et son dossier
Critère de qualité et moyens de réalisation | Documents de référence | Types de contrôle |
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L’organisme vérifie que le candidat est préparé à réaliser un séjour de longue durée à l’étranger. | Dossier de préparation du candidat | Contrôle documentaire |
L’organisme vérifie les aptitudes des candidats au départ afin d’éviter au maximum les risques d’échec et de retour anticipé. | Rapport d’entretien | Contrôle sur site : entretien avec des participants |
Un entretien préalable a lieu avant toute acceptation du dossier. Il a pour objet de déterminer les motivations exactes du candidat ainsi que la vision qu’il se fait de son projet. | Conclusions de l’étude du dossier | |
L’acceptation des candidats se fait après l’étude du dossier et du rapport d’entretien. | Dossier de préparation du candidat | Contrôle documentaire |
Les candidats sont préparés. Cette préparation peut prendre différentes formes :
| Contrôle sur site | |
Par ailleurs, des lettres d’information sont envoyées régulièrement pendant l’année qui précède le départ, afin de sensibiliser le candidat aux divers aspects de son séjour. | Courriers d’information | Contrôle documentaire |
Le contenu de cette préparation est lié au pays de destination. La préparation des candidats est un élément essentiel à la réussite du séjour. C’est un critère qualitatif important. Les parents et les participants sont invités à le prendre en considération dans le choix de l’organisme. L’organisme rembourse l’intégralité des acomptes éventuels versés lors de l’inscription, à un candidat non retenu pour participer à un séjour. Toutefois, les frais de sélection peuvent être conservés. | Brochure | Contrôle documentaire |
L’organisme communique au candidat dans le dossier d’inscription les éléments nécessaires à son séjour. Le dossier d’inscription contient :
| Dossier d’inscription | Contrôle documentaire |
L’organisme propose une assurance annulation facultative, incluant le risque d’échec au bac ou d’échec à un examen sanctionnant un cycle d’étude avant le départ. | Brochure | Contrôle documentaire |
L’organisme s’assure que le dossier du participant contient les éléments nécessaires à son séjour. Le dossier du participant contient au minimum :
| Dossier du participant | Contrôle documentaire |