La préparation du voyage
Critère de qualité et moyens de réalisation | Documents de référence | Types de contrôle |
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Le contrat de voyage doit être signé par le chef d’établissement avant le départ.
| Contrat signé | Consultation documentaire |
Les informations générales du séjour (régions, visites…) doivent être envoyées au professeur en format papier ou informatique. | Informations générales du séjour | Consultation documentaire |
Le dossier/carnet de voyage complet doit être transmis au professeur au plus tard 10 jours avant le départ et contenir :
| Dossier/carnet de voyage complet | Consultation documentaire |
La liste des passagers doit comprendre : le nom et le prénom de l’élève, sa date de naissance, son âge, son sexe, ainsi que le nom et le numéro de téléphone du responsable légal pour les voyages en autocar pour les enfants mineurs | Informations figurant sur la liste des passagers | Consultation documentaire |
La liste des allergies, régimes alimentaires ou autres particularités des élèves doit avoir été transmise par l’organisme labellisé à ses prestataires d’hébergement, de restauration. | E-mail envoyé aux prestataires, contenant ces informations | Consultation documentaire |